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電子政務(wù)——信息時(shí)代的政府再造

——《信息時(shí)代、WTO與中國(guó)政府管理對(duì)策研究》成果簡(jiǎn)介

2011年05月15日16:34

  中山大學(xué)蔡立輝教授主持的國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目《信息時(shí)代、WTO與中國(guó)政府管理對(duì)策研究》(批準(zhǔn)號(hào)為02BZZ012),最終成果為專著《電子政務(wù):信息時(shí)代的政府再造》。課題組成員有:羅笑南、林景峰、郭巍青、陳文理。

  從行政生態(tài)學(xué)的觀點(diǎn)來說,信息化、經(jīng)濟(jì)全球化、管理民主化以及WTO的加入,構(gòu)成了當(dāng)代中國(guó)政府公共管理環(huán)境變遷的一個(gè)日益顯著的特征。在這種社會(huì)環(huán)境條件下,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)和城市化進(jìn)程的加快,各個(gè)國(guó)家之間在市場(chǎng)、信息、技術(shù)、人才、資本和其他經(jīng)濟(jì)資源方面的爭(zhēng)奪日趨明顯,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。原來表現(xiàn)為分散的、以企業(yè)為主體的競(jìng)爭(zhēng)正在逐步發(fā)展成為集中的、以政府為主體的競(jìng)爭(zhēng)。因此,要使國(guó)家利益、區(qū)域利益最大化,使一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)在國(guó)際市場(chǎng)上經(jīng)常處于有利地位,最重要的就是要有一個(gè)讓公眾充滿信心的高效政府;而要形成一個(gè)讓公眾充滿信心的高效政府,就要提高政府的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高政府的管理效能和對(duì)社會(huì)的服務(wù)質(zhì)量,提高政府政策操作的技能和水平,最關(guān)鍵的就是要實(shí)現(xiàn)政府管理創(chuàng)新。

  一、研究成果的主要內(nèi)容

  該成果以信息時(shí)代和中國(guó)加入WTO、處于社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期為背景,以政府管理實(shí)踐中的效率、行政能力、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和政府服務(wù)質(zhì)量等基礎(chǔ)性問題的研究為導(dǎo)向,以揭示問題、分析論證問題和探索具有可操作性的解決問題的對(duì)策途徑為主要內(nèi)容,以構(gòu)建中國(guó)特色的政府管理創(chuàng)新理論和方法、提高政府管理效能與服務(wù)質(zhì)量為目的。主要內(nèi)容體現(xiàn)在以下幾方面:

  1、在基本理論層面上,該成果系統(tǒng)研究了電子政務(wù)建設(shè)與應(yīng)用的理論與實(shí)踐,綜合分析與評(píng)估了以往電子政務(wù)理論研究和建設(shè)實(shí)踐中存在的問題。特別是通過電子政務(wù)所內(nèi)含的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用與政府再造的關(guān)聯(lián)性研究,揭示了電子政務(wù)在實(shí)現(xiàn)政府管理創(chuàng)新、優(yōu)化行政業(yè)務(wù)流程、重組行政組織結(jié)構(gòu)、合理配置行政職能和實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策等方面的具體途徑及其解決方案,揭示了電子政務(wù)在政府公共管理和社會(huì)服務(wù)方面的功能與價(jià)值,揭示了當(dāng)代中國(guó)電子政務(wù)發(fā)展的趨勢(shì),從而進(jìn)一步豐富和拓展了電子政務(wù)研究的理論內(nèi)容。

  2、在基本方法層面上,該成果注重跨學(xué)科的滲透與交叉,打破了以往電子政務(wù)研究中單一的學(xué)科取向;注重借鑒國(guó)外哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究的有效方法,注重實(shí)證研究和社會(huì)調(diào)查方法的運(yùn)用,注重定性研究方法與定量研究方法、規(guī)范研究與實(shí)證研究相結(jié)合,注重價(jià)值理性與工具理性的有機(jī)統(tǒng)一,通過案例分析、調(diào)查研究、文獻(xiàn)資料研究和比較分析等實(shí)證研究方法,有效支持了電子政務(wù)建設(shè)與政府再造關(guān)聯(lián)性的系統(tǒng)研究,并深入揭示了以社會(huì)需求為導(dǎo)向的電子政務(wù),其推行和應(yīng)用的程度都應(yīng)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的程度相聯(lián)系、分步實(shí)施、逐步推進(jìn)的建設(shè)發(fā)展規(guī)律。

  3、在基本應(yīng)用層面上,該成果系統(tǒng)研究了現(xiàn)代信息技術(shù)與政府再造有機(jī)結(jié)合的具體途徑和技術(shù)支撐、電子政務(wù)的具體應(yīng)用、行政業(yè)務(wù)流程再造的基本原理、各類行政業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)方法、電子政務(wù)所涉及的政務(wù)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、“一站式”政務(wù)管理與公共服務(wù)模式、電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃、中國(guó)電子政務(wù)建設(shè)與應(yīng)用的策略選擇和發(fā)展走向等內(nèi)容,為創(chuàng)新政府管理、優(yōu)化行政業(yè)務(wù)流程、規(guī)范行政行為、提升行政能力、提高政府服務(wù)質(zhì)量,使政府公共管理更加具有科學(xué)性、協(xié)調(diào)性和民主性,提供了有效應(yīng)用途徑。

  4、在具體操作層面上,該成果系統(tǒng)研究行政業(yè)務(wù)流程再造的方法,并系統(tǒng)揭示了行政業(yè)務(wù)流程再造的指導(dǎo)思想與意義。行政業(yè)務(wù)流程再造就是要突出行政業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化處理這個(gè)環(huán)節(jié)。行政業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化處理就是要充分利用各種電子技術(shù),實(shí)現(xiàn)管理過程各個(gè)環(huán)節(jié)事務(wù)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理和政府內(nèi)部事務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化辦公。每一項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)處理都具有一個(gè)完整的流程,圍繞事務(wù)的處理將所涉及的各個(gè)部門或管理人員、各個(gè)環(huán)節(jié)、資源配置進(jìn)行有效整合,形成為一個(gè)具體的流程。由發(fā)起者發(fā)起流程,經(jīng)過若干各部門和環(huán)節(jié)的處理,最終到達(dá)流程終點(diǎn)。在電子化管理的環(huán)境下,政府部門所有的工作流程又是互相連接、交叉或循環(huán)進(jìn)行的,一個(gè)工作流程的起點(diǎn)可以是另一個(gè)工作流程的終點(diǎn)。因此,行政業(yè)務(wù)流程再造淡化了工作流程之間的界限,加強(qiáng)了各流程之間的集成、互動(dòng)與聯(lián)系,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)了為社會(huì)提供無縫式的電子化政府服務(wù)的建設(shè)目標(biāo)。

  該成果系統(tǒng)揭示了行政業(yè)務(wù)流程再造的具體目標(biāo)和所要解決的問題。行政業(yè)務(wù)流程再造的目標(biāo)是:

  ——規(guī)范行政行為、明確崗位工作與職責(zé)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)行政業(yè)務(wù)的明確化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;

  ——再造實(shí)施流程圖,包括業(yè)務(wù)協(xié)作流程、職責(zé)執(zhí)行流程、業(yè)務(wù)信息關(guān)系流程。通過業(yè)務(wù)協(xié)作流程,編制程序文件,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行程序化;通過職責(zé)執(zhí)行流程,編制作業(yè)指導(dǎo)書,實(shí)現(xiàn)信息處理精細(xì)化;通過業(yè)務(wù)信息關(guān)系流程,編制業(yè)務(wù)表格,實(shí)現(xiàn)信息處理精細(xì)化;

  ——提供描述業(yè)務(wù)流程的手段,便于業(yè)務(wù)人員表達(dá)業(yè)務(wù)流程;

  ——提供開發(fā)方、業(yè)務(wù)部門雙方交流的手段,便于開發(fā)人員理解用戶業(yè)務(wù)。

  該成果系統(tǒng)揭示了行政業(yè)務(wù)流程再造所要解決的問題:

  ——需求與業(yè)務(wù)兩張皮的問題;

  ——需求與設(shè)計(jì)兩張皮的問題;

  ——業(yè)務(wù)本身不夠明確、不夠規(guī)范導(dǎo)致業(yè)務(wù)不清不楚的問題。

  該成果還系統(tǒng)揭示了行政業(yè)務(wù)流程再造的具體工作內(nèi)容:

  ——分工組成樹——編制《管理手冊(cè)》——實(shí)現(xiàn)任務(wù)分工責(zé)任化、明確化,與此相聯(lián)系,進(jìn)行總體功能結(jié)構(gòu)的軟件設(shè)計(jì);

  ——業(yè)務(wù)協(xié)作流程圖——編制《程序文件》——實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行程序化,與此相聯(lián)系,進(jìn)行系統(tǒng)交互流程的軟件設(shè)計(jì);

  ——職責(zé)執(zhí)行流程圖——編制《作業(yè)指導(dǎo)書》——實(shí)現(xiàn)信息處理精細(xì)化,與此相聯(lián)系,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表的軟件設(shè)計(jì);

  ——業(yè)務(wù)信息關(guān)系圖——編制《業(yè)務(wù)表格》——實(shí)現(xiàn)信息處理精細(xì)化,與此相聯(lián)系,進(jìn)行模塊內(nèi)流程的軟件設(shè)計(jì)。

  該成果系統(tǒng)揭示了行政業(yè)務(wù)流程再造的建模過程:

  ——業(yè)務(wù)建模階段:調(diào)查研究現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)需求;調(diào)查研究現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)流程;調(diào)查研究現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)信息;研究標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)元;研究設(shè)計(jì)電子文檔;研究設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)模型。

  ——數(shù)據(jù)規(guī)范化階段——進(jìn)行數(shù)據(jù)元素設(shè)計(jì)與管理:分析已有數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、存在的問題;編制數(shù)據(jù)元素設(shè)計(jì)與管理規(guī)范;編制數(shù)據(jù)元素目錄。

  ——文檔規(guī)范化階段——進(jìn)行電子文檔設(shè)計(jì):建立和規(guī)范文檔格式;編制電子文檔格式設(shè)計(jì)指南;建立電子文檔模型庫(kù)。

  二、研究成果的主要觀點(diǎn)及對(duì)策建議

  該成果圍繞電子政務(wù)實(shí)現(xiàn)政府管理創(chuàng)新這個(gè)主題,提出了電子政務(wù)建設(shè)、應(yīng)用的理論觀點(diǎn)和對(duì)策建議:

  1、提出并論證了電子政務(wù)是一場(chǎng)政府管理革命、是政府再造的同義語(yǔ)的觀點(diǎn)。該成果從本質(zhì)上揭示了在電子政務(wù)環(huán)境下,政府部門對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的使用不只是為了追求自動(dòng)化技術(shù)水平的提高,而是為了提高為公民、法人和其他組織的辦事效率和改善行政績(jī)效;也不是只為了解決本部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)需求、形成自動(dòng)化孤島,而是要能夠加強(qiáng)與其他各部門的協(xié)作以形成跨部門的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公環(huán)境。由此分析論證了行政業(yè)務(wù)流程再造、電子政務(wù)運(yùn)行復(fù)雜程度與制度性障礙之間的關(guān)系,提出了政府再造營(yíng)造了現(xiàn)代信息技術(shù)有效發(fā)揮作用的環(huán)境的觀點(diǎn)。在上述觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,該成果提出了從現(xiàn)有的、工業(yè)時(shí)代的政府形態(tài)和官僚體制結(jié)構(gòu),向以信息技術(shù)建構(gòu)的適應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)為主要特征的信息化政府組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式轉(zhuǎn)變的具體對(duì)策建議和解決方案。

  2、系統(tǒng)地揭示了電子政務(wù)建設(shè)過程中:a)技術(shù)(電子)與政務(wù)的關(guān)系。揭示了電子政務(wù)建設(shè)過程中信息技術(shù)運(yùn)用與政府再造的關(guān)聯(lián)性;電子政務(wù)的核心問題是政務(wù)問題;技術(shù)運(yùn)用與傳統(tǒng)管理體制之間的沖突,不是讓現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)行政管理體制,而是要通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)再造傳統(tǒng)的行政管理體制;電子是載體,政務(wù)才是根本;b)建設(shè)與整合的關(guān)系。電子政務(wù)建設(shè)中的“建設(shè)”一詞不能只是技術(shù)的運(yùn)用,或者說不能只是建網(wǎng)站、拉光纖、建平臺(tái)和各個(gè)部門建自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。這些內(nèi)容只是“建設(shè)”的一部分,更主要的內(nèi)容則是如何打破部門鴻溝,消除自動(dòng)化孤島和信息孤島,優(yōu)化重組行政業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)跨部門的業(yè)務(wù)、信息與服務(wù)的集成整合,形成跨部門的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公環(huán)境,造就無縫政府;c)概念與應(yīng)用的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)電子政務(wù)建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持以應(yīng)用為主導(dǎo),突出應(yīng)用的觀點(diǎn)。在上述觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,該成果提出了電子政務(wù)建設(shè)避免“三重三輕”(重電子輕政務(wù)、重建設(shè)輕整合、重概念輕應(yīng)用)的對(duì)策建議和具體解決方案。

  3、提出了電子政務(wù)是一項(xiàng)綜合的公共治理工程的觀點(diǎn)。該成果呼吁理論研究者對(duì)公共行政背景與網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境之間的相互滲透進(jìn)行重新思考。不僅要研究網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)之于政府公共行政的影響,而且更要研究工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的官僚制度、管理理論、管理體制之于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效發(fā)揮作用的障礙,F(xiàn)代信息技術(shù)并不會(huì)自動(dòng)地導(dǎo)致政府公共行政深刻的結(jié)構(gòu)變化。因?yàn),不管網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的變化多么巨大、影響多么深遠(yuǎn),公共管理者在理解技術(shù)力量的同時(shí)仍然還會(huì)繼續(xù)追求他們自己的利益,傳統(tǒng)的管理體制、管理理念和公共管理者還會(huì)影響技術(shù)發(fā)生作用的方向和程度。政府行政組織在許多方面影響著公共政策的發(fā)展和執(zhí)行,最終也影響到社會(huì)中“價(jià)值的權(quán)威性分配”。

  4、從中國(guó)實(shí)際國(guó)情出發(fā),強(qiáng)調(diào)了電子政務(wù)功能的完善程度與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性,提出和論證了我國(guó)現(xiàn)階段強(qiáng)調(diào)電子政務(wù)的政府管理功能和對(duì)社會(huì)的服務(wù)功能并重的必要性。該成果分析論證了當(dāng)代中國(guó)電子政務(wù)的發(fā)展趨勢(shì):由注重技術(shù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅卣⻊?wù)導(dǎo)向、由技術(shù)與政務(wù)的分離轉(zhuǎn)變?yōu)槎叩挠袡C(jī)融合;由注重建設(shè)轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅卣吓c應(yīng)用,在充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和資源的基礎(chǔ)上,進(jìn)行跨部門的業(yè)務(wù)、信息資源與服務(wù)的整合與集成;由注重政府內(nèi)部管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)社會(huì)的服務(wù),在政府內(nèi)部業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,推動(dòng)政府部門開展對(duì)企業(yè)和公眾的服務(wù),擴(kuò)大服務(wù)范圍,提高服務(wù)質(zhì)量;由簡(jiǎn)單應(yīng)用向高層次應(yīng)用的方向發(fā)展,具體表現(xiàn)為:一是實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化辦公,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享、內(nèi)部資源整合、內(nèi)部科學(xué)決策支持;二是整合各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),加強(qiáng)各應(yīng)用系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,形成綜合的、只有一個(gè)窗口對(duì)外的政府服務(wù)系統(tǒng),在跨部門的網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境下,為公眾提供無縫式的電子化服務(wù)。

  5、將管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、流程再造(BPR)、客戶關(guān)系管理(CRM)等理論方法引入到政府管理實(shí)踐中來,系統(tǒng)闡述了電子政務(wù)的具體應(yīng)用以及“一站式”電子化管理與社會(huì)服務(wù);為實(shí)現(xiàn)跨部門的業(yè)務(wù)、信息與服務(wù)的集成整合,形成無縫隙政府,形成以整體的而不是分散的、各自為政的方式進(jìn)行公共事務(wù)管理與社會(huì)服務(wù)提供,提出了電子政務(wù)的建設(shè)路徑和具體實(shí)現(xiàn)方案。
(責(zé)編:陳葉軍)
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